Jak sprawdzić numer księgi wieczystej działki w 2025 roku - kompletny poradnik krok po kroku

Krok 1. Jak znaleźć identyfikator działki w GeoPortalu

1. Wejdź na GeoPortal.gov.pl i kliknij „Geoportal krajowy”.
2. W prawym panelu włącz warstwę „Ewidencja gruntów i budynków (EGiB)”.
3. Powiększ mapę i przeciągnij do interesującej Cię lokalizacji.
4. Kliknij ikonę „i” (informacja), a następnie wskaż działkę.
5. W oknie szczegółów odczytaj pełny identyfikator w formacie WWPPGG_R.XXXX.NR (np. 121602_2.0005.269/2).

Wskazówka SEO: frazy „identyfikator działki”, „GeoPortal krok po kroku” i „szukanie działki po numerze” zwiększają widoczność w Google dla zapytań informacyjnych.

Krok 2. Jak bezpłatnie sprawdzić księgę wieczystą w EKW

1. Wejdź na oficjalny portal ekw.ms.gov.pl.
2. Wprowadź skopiowany numer KW (bez spacji).
3. Przejrzyj cztery działy KW:
   • Dział I‑O – oznaczenie nieruchomości, powierzchnia;
   • Dział I‑Sp – właściciele i uprawnieni;
   • Dział II – własność;
   • Dział III i IV – ograniczenia, hipoteki, egzekucje.
4. Zrzut ekranu lub wydruk możesz zapisać bez opłat; odpis urzędowy kosztuje 30 zł (zwykły) lub 60 zł (zupełny) Gov.pl.

Opłaty i ograniczenia – ile to kosztuje?

• GeoPortal – 0 zł (identyfikator).
• Wyszukiwarka KW online – ~20 zł za ujawnienie numeru; wyszukiwanie gratis.
• Sąd rejonowy – 30 zł za wydanie numeru KW lub odpis zwykły; 60 zł za odpis zupełny.
• Odpis elektroniczny w EKW – 0 zł (podgląd); opłata dotyczy tylko urzędowego odpisu.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy mogę wyszukać KW tylko po adresie?

Tak, ale wyniki bywą mniej precyzyjne – numer domu, stare nazwy ulic i rozbieżne zapisy potrafią zablokować wyszukiwanie. Dlatego rekomendujemy najpierw ustalić identyfikator działki w GeoPortalu.

Czy potrzebuję zgody właściciela, aby sprawdzić KW?

Nie. Zgodnie z polskim prawem księgi wieczyste są jawne, a podgląd online jest bezpłatny dla każdego, kto zna numer.

Czy istnieją darmowe sposoby pozyskania numeru KW?

Tak – możesz wystąpić do starostwa powiatowego (EGiB) lub do sądu o informację. Proces trwa jednak dłużej niż w serwisach komercyjnych.